Michelle's Journey

할 일 목록을 사용하라고 권하는 사람들이 한 목소리를 내는 지점이 몇몇 있다. 이를 테면 박사논문 쓰기 같은 과제를 적는 것은 무의미하다.

할 일 목록의 과제들은 무슨 일이 있어도 오늘 안에 끝낼 수 있게 세분해야 한다. 5분 이내 끝낼 수 있으면 더욱 좋다. 

고전적인 스타일, '해야 할 일 한 줄로 나열하기'

장점: 깊이 생각하지 않아도 된다. 
단점: 효과가 거의 없다. 
대상: 끈기 있는 사람

데이비드 앨런의 'GTD' 

장점: GTD에 파생된 여러 방법들을 소개하는 소스가 많다.  
단점: 일주일만 방치하면 GTD 체계는 무너진다. 한 가지 습관을 바꾸기도 힘든데 너무 많은 습관을 동시에 바꿔야 하기 때문.
대상: 스스로 과제를 선택하지 않고 외부의 지시를 받는, 성실하나 과도한 업무에 짓눌린 사람에게 적합함

리오 바바우타의 'ZTD'  

일주일 안에 처리해야하는 '큰바위' 즉 대규모 과제 4-6개를 날짜별로 분류해 기록한다. 하루 안에 처리해야하는 주요 과제 1-3개를 기록하고 무슨일이 있어도 그날 가능한 빨리 처리한다. zenhabits.net 

장점: 중요한 과제가 우선시되므로 정말 처리할 과제에 몰두한다. 
단점: 천성이 무계획적인 사람은 제 때 할 일 목록을 만들고 처리하기를 곧 포기하게 될 것이다. 
대상: 과제를 처리하는데 문제가 없고 즐겁게 목록을 활용할 수 있는 사람에게 적합

티모시 페리스의 '주 4시간 근무' 
명확한 우선순위가 정해지기 전에는 절대로 일을 시작해선 안된다. 아무리 늦어도 하루 전에는 할 일 목록을 작성한다. 
노트북으로 할일 목록을 작성하지 마라. 가장 중요한 두 개의 과제가 무엇인지 생각할것
장점: 두 개의 과제를 처리하면 그때는 자유시간이다. 
단점: 명함 크기의 메모장을 추천하나, 쉽게 잃어버릴 수 있다. 
대상: 기억력이 좋은 자영업자에게 적합

마크포스터의 '지연행동 파괴자'
하루에 어려운 과제 하나와 쉬운 과제 세 개를 처리하기로 계획하면, 쉬운 과제 세개는 처리되고 어려운 과제 하나는 그대로 남는다. 그러므로 하루에 어려운 과제 하나와 끔찍하게 어려운 과제 세 개를 계획한다.  
장점: 약간의 해운이 따른다면 어려운 과제 하나를 처리할 수 있다. 
단점: 쉬운 과제를 적을 곳이 없다. 어려운 과제로 가득차서 일부러 그것을 모르는 척할 위험이 있다. 혹 하루종일 회피할 수 있다. 
대상: 모험을 즐기는 사람에게 적합

마크포스터의 '첫페이지'
할일 목록을 여러 페이지로 만들되 새로 떠오른 과제는 항상 마지막 페이지에 추가하고 첫 페이지에 적힌 과제부터 처리한다. 첫페이지 과제가 최소 절반 이상 처리 되었을 때 다음 페이지로 넘어간다. 
장점: 어려운 과제가 쉬운 과제보다 먼저 처리될 가능성이 있다.  
단점: 쉬운 과제를 찾아 다음 페이지로 넘기고 싶은 유혹을 과연 이겨낼 수 있을까? 그렇다면 굳이 이 방법이 필요할까?
대상: 일이 많고 부지런한 사람에게 적합

아이젠하워의 'ABC' 
과제의 중요도에 따라 A,B,C 그리고 시급성에 따라 1, 2, 3으로 분류한다.  A1은 즉시처리, A2-3은 기한에 맞춰 처리/ B1, C1은 위임.
장점: 시급함과 중요함을 따로 분류하기 때문에 시급한일은 중요한 일이라는 만연된 착오를 막아준다. 
단점: 즉시 처리하기와 기한에 맞춰 처리하기는 어떻게 하라는 것인가?
대상: 미국 대통령에게 적합

앨런 라킨의 'ABC'
과제를 중요도에 따라 ABC로 분류한다. A를 B보다 먼저, B를 C보다 먼저 처리한다. 과제 C는 두번째 페이지에 적는다. 
장점: 중요하지 않은 일에 시간낭비 했을 때 그 사실을 쉽게 모른척 할 수 없다. 
단점: 중요한일 조차 저항을 일으킨다. 대부분 사람은 허드렛일 하면서 중간에 중요 과제 슬쩍 처리하는게 더 쉽게 느껴진다.

유일한 최종 데드라인 보다 여러 단계의 중간 데드라인이 낫다. 

진행과정을 일목요연 세분화한다. 

계속하게 만드는 하루관리 습관

 ▶ 인상깊은 문구 
· 스케줄러를 활용하여 15분 단위로 전체일정을 짜라. 조던 하빈저 아트 오브 참 공동 창립자
· 나는 할 일을 전부 일정에 넣는다. 매일 하는 모든 일은 일정에 포함된다. 결론은 일정에 없는 일은 하지 않는다.크리스 더커 강연가
· 나는 스케줄러에 매일 밤 공부해야하는 주제와 시간을 적는다. 케이틀린 헤일 뉴저지 의대생
· 스케줄러에 없는 일은 하지 않는다. 나는 매일 15분 단위로 일정을 짜서 자료를 검토하거나 다른 필요한 일을 한다. 데이브 커펜 라이커블미디어 공동 창립자 
· 제프와이너 jeff weiner 링크드인 대표가 블로그에 올린 글 중에서 '아무것도 하지 않는' 시간을 설정하는 방법을 소개한다. 나의 스케줄러에는 회색으로 표시되어 있지만 아무 내용도 없는 시간들이 있다. 
· 10센트짜리 결정에 1달러어치의 시간을 쓰지 말라. 피터 툴라
·  올바른 길에 있어도 가만히 앉아 있으면 차에 치인다. 윌 로저스 

▶하루 1,440분 
나의 페이스북(www.facebook.com/kruse Author) 회원들이 1분동안 할 수 있는 일 예시
· 윗몸 일으키기 30회 
· 감사편지 쓰기
· 화분 물 주기
· 강아지 쓰다듬기
· 노래하기
· 일기쓰기
· 물마시기
· 햇빛 쬐기
· 호흡 명상하기
· 기도하기 

▶아침 두시간
· 나는 매일 그날 완수하고 싶은 세가지 일을 확인하면서 하루를 시작한다.
· 현실주의자가 돼야 한다. 우선순위를 정하고 그것을 고수해야한다. 
· 어려운 선택을 해야 할 때는 장기적인 관점에서 바라보라. 자신이 내린 선택에 죄책감을 느끼며 낭비하지 말고. 
· 밤에 잠자리에 들기 전에 내일 해야하는 가장 중요한 과제 세가지를 정하라. 이 과제들은 반드시 해야한다., 배리 데이븐포트 라이브볼드앤드블름 닷컴 창립자
· 나는 5분 안에 끝낼 수 있는 미루지 않고 바로 처리한다. 그러면 나중에 해야할 일을 늘어나지 않는다. 

▶중요한 모든 일에 일정한 시간을 할애하라. 
· '시간 차단' 또는 '시간 확보'라 부른다. 과제 목록이 아니라 스케줄러에 그 일정을 넣어야한다. 매일 반복되는 약속처럼.

▶이상적인 한 주가 어떤 양상일지 상상해보라. 

· 다른 사람의 작업을 보고 영감을 얻거나, 홍보활동을 펼칠 시간도 포함 할 것이다. 
· 나는 건강을 중시한다. 그래서 매일 아침 60분씩 운동한다. 

▶우리는 미래에 어떤 일을 하겠다고 생각하면서도 '현재 편향'에 사로잡힌다.
항상 그렇든 현재가 실제로 닥치면 우리는 페이스북, 시트콤 영상을 고른다. 더 쉽고 재미있기 떄문이다. 우리는 현재의 순간에 자제심을 발휘하기가 얼마나 어려운지를 과소평가한다. 이 문제를 극복하려면 미래의 자신, 현재의 순간에 우리를 방행하는 자신과 싸워야 한다. 

▶당신이 싫어하는 것을 매일 꾸준히 하라. 당신이 미루는 습관은 무엇인가?

▶앤디 그로브, high output management, 해야 할일은 언제나 더 있고 할 수 있는  양보다 많다. 

이는 간단하지만 진정으로 받아 들이면 삶을 바꿀 수 있는 또 다른 생각이다. 
너무 바빠서 식사를 거른 뒤 패스트 푸드로 급하게 한끼를 해결했다. 보고서를 만드느라 집에서 저녁을 못 먹는 일이 잦았다. 성공한 사람은 하나라도 더 해치우려고 더 늦도록 일하지 않는다. 우선 순위를 숙고하고 각 사안에 시간을 할당하며 적당한 선에서 일과를 마친다. 

▶The fringe Hours: Making time for you

▶하루를 강하게 집중하는 시간과 덜 집중하는 시간으로 나눈다. 이메일 확인에는   그다지 노력이 필요치 않다. 

▶모든 영역에는 언제나 해야 할 일이 더 있기 마련이다. 

직장에는 언제나 해야할 업무가 더 있다. 집안에는 언제나 청소해야 할 방과 정리해야 할 옷장이 더 있다. 
따라서 더 많은 일을 하려는 욕구를 버릴 줄 알아야 한다. 그런 욕구를 버리면 운동할 시간을 내고, 혼자 시간을 보낼 수 있다. 언제나 해야할 일이 더 있기 마련이므로 모든일을 할 수 없다는 사실을 받아들이면 얼마나 마음이 가벼워지겠는가

▶자기 전 시간 관리 전략은 하루중 1% 시간을 내일 일과를 정하는 데 투자하는 것이다. 14분이면 된다. 다음날 우선순위를 정하고, 내일 해야할 일을 생각하며 뒤철일 필요없다. 

▶매일 주제를 정하라.  제게 맞는 방법은 그날의 주제를 정하는 것이었다. 월요일에는 경영제 집중, 화요일은 제품에 집중, 수요일은 마케팅, 목요일은 협력업체에 집중 토용일은 등산, 일요일은 피드백, 전략에 집중. 

▶세가지 주제로 일주일 계획하기 
· 댄 설리번 Dan Sulivan 세가지 기준으로 일주일을 계획하라고 제안한다. 집중일/완충일/자유일
· 월요일은 회의, 일주일 동안 이룬성과, 추진 목표 검토한다. 화수목은 집중하는 기간이다. 가장 큰 수익을 안겨준다. 금요일은 완충의 날로, 이메일 처리, 청구서 확인 등이 있다. 

▶중요한 질문은 다른일로 바쁠 때를 대비해 지금 할 수 있는 일은 무엇인지 살피는 것이다. 

▶중단 목록을 만들라. 짐 콜린 jim colins는 할일의 목록을 만드는 일 만큼 중단 목록을 만드는 것이 중요하다고 종종 말했다.